Politica de confidențialitate

PPTT

POLITICA PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ȘI CONFIDENȚIALITATEA

Ultima actualizare: 16 septembrie 2026

Patronatul Producătorilor de Tâmplărie Termoizolantă – PPTT respectă dreptul la viață privată și acordă atenția necesară protecției datelor cu caracter personal prelucrate în cadrul activității sale. Prezenta Politică explică, într-o manieră transparentă, ce categorii de date cu caracter personal putem prelucra, în ce scopuri, în baza căror temeiuri juridice, cui le putem comunica, cât timp le păstrăm și care sunt drepturile persoanelor vizate. Prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal („GDPR”), cu Legea nr. 190/2018, cu Legea nr. 506/2004, precum și cu celelalte dispoziții legale aplicabile.

  1. Cine prelucrează datele

Patronatul Producătorilor de Tâmplărie Termoizolantă – PPTT, cu sediul în Str. Alexandrina nr. 20-22, etaj 3, Sector 1, București, cod poștal 011442, CIF 16882425, stabilește, în calitate de operator în sensul GDPR, scopurile și mijloacele principalelor prelucrări de date cu caracter personal desfășurate în cadrul activității sale.

Date de contact:

Patronatul Producătorilor de Tâmplărie Termoizolantă – PPTT
Str. Alexandrina nr. 20-22, etaj 3
Sector 1, București, cod poștal 011442
Telefon: +40 740 049 444
E-mail: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
Website: www.pptt.ro

Orice solicitare privind protecția datelor cu caracter personal poate fi transmisă la adresa Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea..

  1. Principiile aplicate de PPTT

PPTT urmărește ca datele cu caracter personal să fie:

  • prelucrate în mod legal, echitabil și transparent;
  • colectate în scopuri determinate, explicite și legitime;
  • adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar;
  • corecte și, atunci când este necesar, actualizate;
  • păstrate numai atât timp cât este justificat;
  • protejate prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate.

Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

  1. Ce persoane și ce date pot fi vizate

În funcție de activitatea desfășurată, PPTT poate prelucra date aparținând:

  • reprezentanților și persoanelor de contact ale companiilor membre;
  • persoanelor și companiilor interesate de aderarea la PPTT;
  • membrilor organelor de conducere și persoanelor care candidează pentru astfel de funcții;
  • persoanelor desemnate de PPTT în organisme, consilii, comisii sau grupuri de lucru;
  • participanților la conferințe, seminare, reuniuni și alte evenimente;
  • speakerilor, invitaților, partenerilor, colaboratorilor și furnizorilor;
  • reprezentanților autorităților, instituțiilor publice, organizațiilor profesionale sau mediului academic;
  • persoanelor care contactează PPTT;
  • abonaților la newsletter;
  • utilizatorilor website-ului www.pptt.ro și ai zonei dedicate membrilor.

În funcție de situație, pot fi prelucrate:

  • numele și prenumele;
  • compania sau organizația reprezentată;
  • funcția și calitatea profesională;
  • numărul de telefon;
  • adresa de e-mail;
  • adresa poștală, atunci când este necesară;
  • date privind înscrierea și participarea la evenimente;
  • date necesare administrării relației cu membrii;
  • semnătura;
  • date financiar-contabile;
  • imaginea și vocea;
  • date tehnice privind utilizarea website-ului;
  • în cazurile prevăzute de lege, codul numeric personal și alte date de identificare necesare îndeplinirii unor formalități legale.

PPTT nu urmărește colectarea unor date care nu sunt necesare pentru activitatea desfășurată.

  1. Scopurile și temeiurile prelucrării

4.1. Relația cu membrii PPTT

Datele reprezentanților companiilor membre sunt prelucrate pentru administrarea calității de membru, comunicarea cu membrii, transmiterea convocatoarelor și documentelor, organizarea Adunărilor Generale și a altor activități statutare, furnizarea informațiilor și serviciilor destinate membrilor și reprezentarea intereselor acestora.

Prelucrarea se poate întemeia, după caz, pe:

  • executarea raportului juridic dintre PPTT și membrii săi;
  • îndeplinirea unor obligații legale;
  • interesul legitim al PPTT de a-și desfășura activitatea și de a-și îndeplini scopurile statutare.

4.2. Activitatea de reprezentare patronală

PPTT poate prelucra date profesionale și de contact în vederea:

  • reprezentării, promovării și susținerii intereselor membrilor;
  • relației cu autoritățile și instituțiile publice;
  • participării la consultări publice și profesionale;
  • desemnării unor reprezentanți în organisme, consilii, comisii și grupuri de lucru;
  • colaborării cu organizații patronale, profesionale, instituții și alte organisme relevante.

Temeiul îl reprezintă, după caz, îndeplinirea atribuțiilor legale și statutare ale PPTT și interesul legitim al organizației și al membrilor săi de a fi reprezentați.

4.3. Alegeri și organele de conducere

Pentru organizarea alegerilor și îndeplinirea procedurilor privind constituirea sau modificarea organelor de conducere, PPTT poate prelucra datele candidaților și ale persoanelor alese.

În măsura prevăzută de legislația aplicabilă organizațiilor patronale, aceste date pot include:

  • numele și prenumele;
  • codul numeric personal;
  • funcția patronală;
  • durata mandatului;
  • semnătura;
  • alte date strict necesare îndeplinirii formalităților legale.

Datele sunt utilizate pentru organizarea procedurilor statutare și pentru întocmirea și depunerea documentelor la instanțele judecătorești sau la alte autorități competente.

Temeiul principal al acestor prelucrări îl reprezintă îndeplinirea unei obligații legale, conform art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR și legislației aplicabile organizațiilor patronale.

Date precum CNP-ul sau informațiile din actele de identitate nu sunt publicate de PPTT pe website sau în materialele destinate publicului, cu excepția situațiilor în care publicarea este impusă de lege.

Copiile actelor de identitate nu sunt colectate în mod obișnuit și vor fi solicitate sau păstrate numai dacă acest lucru este necesar pentru îndeplinirea unei obligații legale ori a unei cerințe formulate de autoritatea sau instanța competentă.

4.4. Conferințe și alte evenimente

Pentru înscrierea și participarea la conferințe, seminare sau alte evenimente PPTT pot fi solicitate, în principal:

  • numele și prenumele;
  • compania;
  • funcția;
  • numărul de telefon;
  • adresa de e-mail.

Datele sunt utilizate pentru înregistrarea participanților, confirmarea participării, comunicarea programului și informațiilor organizatorice, gestionarea accesului și buna desfășurare a evenimentului.

Temeiul prelucrării îl reprezintă, după caz, demersurile efectuate la solicitarea persoanei vizate, raportul juridic privind participarea la eveniment și interesul legitim al PPTT de a-și organiza activitățile profesionale.

Furnizarea datelor marcate drept obligatorii este necesară pentru gestionarea înscrierii. În lipsa acestora, este posibil ca participarea să nu poată fi înregistrată.

Înscrierea la un eveniment nu reprezintă automat consimțământ pentru primirea ulterioară a unor comunicări de marketing.

4.5. Fotografii și înregistrări video/audio

Evenimentele organizate sau coorganizate de PPTT pot fi fotografiate, filmate sau înregistrate în scopul documentării activității organizației, informării publicului și prezentării activităților profesionale desfășurate.

Imaginile de ansamblu ale evenimentului, imaginile de grup, imaginile speakerilor în exercitarea rolului lor în cadrul evenimentului și alte materiale cu caracter documentar pot fi prelucrate, după caz, în baza interesului legitim al PPTT de a documenta și comunica activitatea organizației, cu respectarea drepturilor și intereselor persoanelor vizate.

În situațiile în care o persoană constituie subiectul principal al unui material promoțional, al unui interviu, testimonial sau al unei filmări individualizate, PPTT poate solicita acordul distinct al persoanei respective.

Participanții sunt informați, prin formularul de înscriere, prin informările aferente evenimentului sau prin alte mijloace adecvate, că în cadrul evenimentului pot fi realizate materiale foto-video.

Persoanele care au motive particulare pentru a nu apărea în asemenea materiale pot informa organizatorii, pentru a putea fi luate, în măsura rezonabil posibilă, măsuri corespunzătoare.

4.6. Solicitări de aderare și alte cereri

Datele furnizate prin formularul de aderare, formularul de contact, prin e-mail, telefon sau alte mijloace sunt utilizate pentru analizarea și soluționarea solicitării și pentru comunicarea cu persoana interesată.

Temeiul îl reprezintă efectuarea demersurilor solicitate de persoana vizată și/sau interesul legitim al PPTT de a răspunde solicitărilor primite.

Pentru simplul fapt de a răspunde unei solicitări nu este necesar un consimțământ separat privind prelucrarea datelor strict necesare acestui scop.

4.7. Newsletter și comunicări electronice

PPTT poate transmite newslettere și alte comunicări informative persoanelor care au solicitat primirea acestora sau în alte situații permise de lege.

Atunci când comunicarea necesită consimțământ, acesta este solicitat separat și poate fi retras în orice moment, prin mecanismul de dezabonare sau printr-o solicitare transmisă la Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea..

Comunicările necesare relației cu membrii PPTT, exercitării drepturilor statutare sau organizării unui eveniment la care persoana s-a înscris nu reprezintă newslettere promoționale și pot fi transmise în baza temeiului juridic corespunzător acelei relații.

4.8. Obligații legale și apărarea drepturilor

PPTT poate prelucra date atunci când acest lucru este necesar pentru:

  • îndeplinirea obligațiilor legale;
  • contabilitate și fiscalitate;
  • arhivare;
  • relația cu instanțele și autoritățile publice;
  • soluționarea unor reclamații sau litigii;
  • constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi;
  • securitatea website-ului, sistemelor informatice și comunicațiilor.

Temeiul îl reprezintă obligația legală și/sau interesul legitim al PPTT, după caz.

  1. De unde provin datele

În principal, datele sunt obținute direct de la persoanele vizate.

În anumite situații, PPTT poate primi date și de la:

  • compania sau organizația reprezentată de persoana respectivă;
  • companiile membre PPTT;
  • parteneri sau coorganizatori;
  • autorități și instituții publice;
  • organizații patronale sau profesionale;
  • surse publice și profesionale.

Datele obținute din asemenea surse sunt utilizate numai atunci când există un temei juridic corespunzător.

  1. Cui pot fi comunicate datele

PPTT nu vinde și nu comercializează baze de date cu caracter personal.

Datele pot fi comunicate, numai în măsura necesară, către:

  • instanțe judecătorești, autorități și instituții publice;
  • organizații și organisme în cadrul cărora PPTT desemnează reprezentanți;
  • furnizori de servicii IT, hosting, mentenanță și comunicații;
  • furnizori de servicii financiar-contabile, juridice sau de consultanță;
  • furnizori implicați în organizarea evenimentelor;
  • prestatori de servicii foto-video;
  • furnizori ai platformelor și serviciilor online utilizate de PPTT;
  • alți destinatari atunci când comunicarea este necesară potrivit legii sau pentru îndeplinirea unui scop legitim.

Atunci când o terță parte prelucrează date în numele PPTT, aceasta trebuie să ofere garanții adecvate privind protecția și confidențialitatea datelor.

Datele de contact ale participanților la evenimente nu sunt transmise partenerilor sau sponsorilor în scopuri proprii de marketing fără un temei juridic distinct.

  1. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European

Unele servicii informatice, de comunicații, social media, stocare sau distribuție de conținut utilizate de PPTT pot implica prelucrarea datelor în afara Spațiului Economic European.

Atunci când un astfel de transfer are loc, PPTT urmărește utilizarea mecanismelor și garanțiilor prevăzute de legislația europeană privind protecția datelor, după caz.

  1. Cât timp păstrăm datele

Datele cu caracter personal sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate și, ulterior, atât timp cât păstrarea este justificată de:

  • o obligație legală;
  • regulile aplicabile arhivării;
  • durata raportului cu membrul, participantul sau colaboratorul;
  • necesitatea documentării activității PPTT;
  • termenele legale de prescripție;
  • necesitatea constatării, exercitării sau apărării unor drepturi.

Documentele pentru care legislația stabilește termene obligatorii de păstrare sunt păstrate pe durata prevăzută de lege.

Atunci când păstrarea datelor nu mai este justificată, acestea sunt șterse, anonimizate sau arhivate, după caz.

  1. Cookie-uri și utilizarea website-ului

Website-ul www.pptt.ro poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare.

Cookie-urile strict necesare funcționării, securității și furnizării serviciilor solicitate de utilizator pot fi utilizate în condițiile prevăzute de lege.

Pentru cookie-urile care necesită acordul utilizatorului, acestea vor fi activate numai după exprimarea opțiunii corespunzătoare.

Simpla accesare sau continuare a navigării pe website nu reprezintă, prin ea însăși, consimțământ pentru toate tipurile de cookie-uri și nici consimțământ general pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

Informații suplimentare privind cookie-urile utilizate sunt disponibile în Politica privind cookie-urile publicată pe website.

  1. Securitatea și confidențialitatea datelor

PPTT aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate naturii datelor prelucrate și riscurilor asociate acestora.

Accesul la date este acordat numai persoanelor care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

Persoanele care acționează sub autoritatea PPTT și furnizorii care prelucrează date în numele PPTT au obligația de a respecta confidențialitatea acestora.

PPTT ia măsuri rezonabile pentru prevenirea accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii datelor. Cu toate acestea, securitatea absolută a niciunui sistem informatic nu poate fi garantată.

  1. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de GDPR, persoanele vizate pot beneficia de:

  • dreptul de acces la date;
  • dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
  • dreptul la ștergerea datelor, în cazurile prevăzute de lege;
  • dreptul la restricționarea prelucrării;
  • dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
  • dreptul de opoziție, inclusiv față de anumite prelucrări întemeiate pe interes legitim;
  • dreptul de retragere a consimțământului, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
  • dreptul de a formula o plângere la autoritatea de supraveghere;
  • dreptul de a se adresa instanțelor competente.

Aceste drepturi se exercită în condițiile și limitele prevăzute de legislația aplicabilă. De exemplu, dreptul la ștergere nu poate fi exercitat pentru date pe care PPTT are obligația legală să le păstreze.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate înainte de retragerea acestuia.

Solicitările privind exercitarea drepturilor pot fi transmise la: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.

Atunci când este necesar pentru protejarea datelor, PPTT poate solicita informațiile rezonabile necesare verificării identității solicitantului.

Persoanele vizate au dreptul de a formula o plângere la: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP
Website: www.dataprotection.ro

  1. Decizii automatizate și profilare

PPTT nu utilizează, în cadrul activităților descrise în prezenta Politică, procese decizionale bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor care să producă efecte juridice asupra persoanelor sau să le afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă.

  1. Actualizarea Politicii

Prezenta Politică poate fi actualizată atunci când intervin modificări legislative, organizaționale, tehnice sau modificări ale activităților de prelucrare desfășurate de PPTT.

Versiunea în vigoare este cea publicată pe www.pptt.ro, împreună cu data ultimei actualizări.

Patronatul Producătorilor de Tâmplărie Termoizolantă – PPTT
Str. Alexandrina nr. 20-22, etaj 3, Sector 1, București, cod poștal 011442
CIF: 16882425
Telefon: +40 740 049 444
E-mail: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
Website: www.pptt.ro